Hearst

Hearst

Hearst

Teams slimmer laten samenwerken in één krachtig systeem

Hearst Magazines Netherlands is de uitgever van bekende titels als Cosmopolitan, ELLE en Quote.

Uniform systeem

100+

Gebruikers

10+

Afdelingen verbonden

Bedrijf

Hearst

Locatie

Amsterdam, Nederland

Bedrijfsgrootte

100-250

Oplossingen

Databases

Interfaces

Automations

Tools

Airtable

Make

Over 

Hearst

Hearst Magazines Netherlands is onderdeel van de internationale Hearst Corporation, een toonaangevend mediabedrijf met een breed portfolio van tijdschriften en digitale publicaties. In Nederland richt Hearst zich op het produceren van content voor diverse doelgroepen, variërend van mode en lifestyle tot gezondheid en beauty. Met merken als Cosmopolitan, ELLE, Harper’s Bazaar en Quote bereikt Hearst dagelijks een groot en divers publiek.

 · 

Hearst

 · 

Hearst

 · 

Hearst

 · 

Hearst

Uitdaging

De redacties van Hearst werkten voorheen al met Airtable, maar ieder team had zijn eigen werkwijze en structuur. Het gebrek aan uniformiteit zorgde voor problemen binnen de organisatie: afdelingen zoals Sales en de interne Agency konden niet efficiënt aansluiten bij de workflows van de verschillende redacties, wat leidde tot overbodige communicatie, foutgevoelige spreadsheets en een systeem dat lastig te onderhouden en door te ontwikkelen was. Ook het gebruik van Asana voor projectmanagement zorgde voor en overbodige licentiekosten en koppelingen tussen tools. Hearst wilde een strategische herimplementatie die hun manier van werken vereenvoudigde en efficiënter maakte.

Oplossing

Optimeister heeft samen met Hearst een uniform Airtable-systeem ontwikkeld dat de workflows van acht redacties samenbrengt met Sales en het interne bureau. Door nauw samen te werken met verschillende afdelingen, hebben we een gebruiksvriendelijk platform gecreëerd dat de samenwerking vergemakkelijkt en de kans op fouten minimaliseert. Daarnaast is het projectmanagement volledig overgezet van Asana naar Airtable, wat het proces eenvoudiger maakt en kosten bespaart. Met meer dan 50 gebruikers biedt het systeem een solide en schaalbare basis voor verdere groei en innovatie.

Eén platform voor projectmanagement

Projectmanagers beschikken nu over een centrale omgeving waarin ze al hun campagnes en projecten kunnen plannen en beheren. Voorheen waren hiervoor verschillende tools zoals Excel en Asana nodig, maar die zijn nu overbodig. Dit bespaart tijd, voorkomt fouten en maakt workflows efficiënter, waardoor teams zich kunnen focussen op creativiteit en kwaliteit.

Slimme digitale briefingsformulieren

We hebben de bestaande briefingsformulieren gedigitaliseerd, waardoor projectintakes sneller en gestructureerder verlopen. Alle benodigde informatie komt direct vanuit de opdrachtgevers bij de juiste teams terecht, zonder ruis of misverstanden. Dit maakt het proces efficiënter en zorgt ervoor dat commerciële campagnes in de verschillende bladen soepel worden opgezet en uitgevoerd.

Inzicht in capaciteit met workload dashboards

Met een speciaal ontworpen workload-dashboard is direct inzichtelijk wie waarmee bezig is en hoeveel capaciteit er beschikbaar is. Dit helpt bij het beter verdelen van taken en voorkomt overbelasting van teams. Door real-time inzicht te bieden in werkdruk en planning kunnen managers sneller bijsturen en de productiviteit optimaliseren.

Centrale werkomgeving voor alle redacties

In een latere fase is een specifieke omgeving ontwikkeld voor de acht redacties binnen Hearst. Hier kunnen redacteuren en teams al hun artikelen en uitingen plannen en beheren. Dit is de plek waar ze dagelijks werken, waardoor de productie van content efficiënter verloopt.

Realtime inzicht in advertentieprestaties

Voor betaalde advertenties hebben we integraties gebouwd met Meta en Google Analytics. Hierdoor zijn de resultaten van campagnes real-time inzichtelijk, waardoor het in één oogopslag zichtbaar hoeveel budget er nog beschikbaar is en hoe een campagne presteert. Dit helpt teams om sneller in te spelen op trends en campagnes te optimaliseren voor maximale impact.

''

 

Hearst

Ontdek hoe we jouw
bedrijf kunnen helpen

Plan direct een afspraak in met Fritz om te sparren over je project wanneer het jou uitkomt.

Plan kennismaking

Fritz Wierper

No-code consultant