Airtable vs Asana: Welk platform kies je voor projectmanagement?

Wat is Asana?

Asana is een krachtige tool die specifiek is gemaakt voor projectmanagement, of zoals Asana het noemt, ‘Work Management’. Het biedt een overzichtelijke manier om projecten te organiseren, taken toe te wijzen en deadlines in de gaten te houden. Met een simpele interface maakt Asana het makkelijk voor teams om samen te werken, prioriteiten te stellen en de voortgang van projecten in real-time te volgen. Ideaal voor teams die een gestructureerde aanpak nodig hebben voor het managen van hun projecten.

Wat is Airtable?

Airtable is een veelzijdig platform dat de flexibiliteit van een spreadsheet combineert met de kracht van een database. Dit maakt het mogelijk om je gegevens te beheren op een manier die perfect aansluit bij de behoeften van jouw organisatie. Airtable gaat verder dan traditioneel projectmanagement door te zorgen dat teams hun eigen op maat gemaakte workflows kunnen creëren. Of je nu projecten of iets totaal anders wilt beheren, Airtable biedt de tools om alles effectief te organiseren en te visualiseren, waardoor het een krachtige keuze is voor teams die op zoek zijn naar flexibiliteit en maatwerk binnen hun projectmanagement.

Gebruiksvriendelijkheid

Wanneer we het over gebruiksvriendelijkheid hebben, is het belangrijk om onderscheid te maken tussen de configuratie van het platform en het dagelijkse gebruik.

Asana blinkt uit in eenvoud tijdens de configuratie, met minimale instellingen om snel aan de slag te kunnen gaan. De interface is overzichtelijk en intuïtief, waardoor nieuwe gebruikers moeiteloos projecten kunnen opzetten en taken kunnen toewijzen zonder veel tijd te besteden aan systeeminstellingen. Dit maakt Asana ideaal voor teams die snel van start willen gaan zonder complexe configuraties. Voor grotere teams of complexere implementaties kan het echter verstandig zijn om een Asana-partner zoals Bluehive te raadplegen. Zo’n partner kan niet alleen ondersteunen bij de implementatie, maar ook helpen met licenties en het verzorgen van trainingen.

Ook in het dagelijkse gebruik is Asana bijzonder eenvoudig. De vooraf ingestelde workflows, de gebruiksvriendelijke interface en de consistente taakstructuur zorgen ervoor dat teams direct aan de slag kunnen en gefocust blijven op de projecten, wat perfect is voor dagelijkse taken en projectbeheer.

Airtable biedt daarentegen veel meer mogelijkheden, wat wel gepaard gaat met een iets steilere leercurve tijdens de configuratie. Omdat Airtable in essentie een flexibele database en interface is, vraagt het platform meer inspanning om aan te passen aan de specifieke behoeften van je organisatie. Het opzetten van de juiste tabellen, relaties, automatiseringen en weergaven kan wat tijd kosten. Gelukkig biedt Airtable templates en een Copilot (AI)-functie om je te ondersteunen, en het inschakelen van een Airtable-consultant kan helpen om het platform optimaal te configureren. Deze investering betaalt zich later terug in een future-proof systeem dat perfect aansluit op de unieke eisen van je team.

Hoewel de initiële opzet meer tijd vergt, kan Airtable in het dagelijkse gebruik minimaal zo gebruiksvriendelijk zijn als Asana, vooral omdat het systeem precies afgestemd kan worden op de behoeften van jouw team. Deze flexibiliteit zorgt ervoor dat teams effectief kunnen werken zonder onnodige stappen, met een platform dat volledig is afgestemd op hun manier van werken.

Aanpasbaarheid

Als het gaat om aanpasbaarheid, bieden zowel Asana als Airtable allerlei mogelijkheden, maar de mate van flexibiliteit en de focus van elk platform verschillen aanzienlijk.

Asana biedt een solide set aanpassingsmogelijkheden. Je kunt aangepaste weergaven creëren, velden toevoegen zoals beschrijvingen en bijlagen, en hiërarchieën opzetten voor subtaken. Deze opties maken het mogelijk om Asana op een manier te gebruiken die zo veel mogelijk past bij de workflow van je team, maar de focus blijft altijd op het beheren van taken en projecten. Dit maakt Asana effectief voor teams die duidelijke structuur willen in hun taken, maar de mate van aanpassing is beperkt tot dit specifieke domein.

Airtable biedt daarentegen een veel bredere en diepere laag van aanpasbaarheid. Met bijna 30 verschillende veldtypes en de mogelijkheid om krachtige automatiseringen in te stellen, kun je je projectmanagementsysteem volledig naar je hand zetten. Dit betekent dat je met Airtable niet beperkt bent tot het beheren van taken; je kunt het platform volledig afstemmen op verschillende aspecten van je werk, zoals klantrelaties, evenementenplanning, of inventarisbeheer. Airtable’s Interface Designer voegt nog een extra dimensie toe, waarmee je aangepaste gebruikersinterfaces kunt bouwen die perfect aansluiten op de behoeften van je teams. Deze mate van aanpasbaarheid maakt Airtable bijzonder krachtig voor teams die een platform nodig hebben dat verder gaat dan standaard takenmanagement.

Integratie

Hoe goed een platform integreert met andere tools kan een groot verschil maken, vooral als de tool zich op een specifiek domein richt.

Asana biedt meer dan 300 native integraties, en deze zijn eenvoudig op te zetten. Dit is cruciaal omdat Asana zich specifiek richt op projectmanagement en vaak moet samenwerken met andere tools in je tech-stack. Denk aan een CRM-systeem zoals Hubspot, communicatieplatforms zoals Slack of bestandsopslag zoals Google Drive. Deze integraties zorgen ervoor dat je team kan blijven werken met de andere systemen die je al gebruikt.

Airtable heeft wat minder native integraties, maar dat is minder belangrijk omdat het platform zelf zo veelzijdig is. Airtable biedt zoveel mogelijkheden binnen het platform dat je vaak niet afhankelijk hoeft te zijn van andere tools. Voor de gevallen waarin je toch moet koppelen, kun je ook altijd gebruik maken van integratietools zoals Make of Zapier om verbinding te maken met essentiële systemen. Daarnaast heeft Airtable een krachtige API, waarmee je echt alle kanten op kan.

Veiligheid

Beide platforms bieden uitstekende beveiliging en voldoen aan strenge industrienormen. Zowel Asana als Airtable hebben de volgende belangrijke certificaten en beveiligingsfeatures:

• SOC 2 Type II
• ISO/IEC 27001
• ISO/IEC 27701
• HIPAA-compliance
• TX-RAMP Level 1
• GDPR-compliance
• European Union Data Residency

Of je nu kiest voor de eenvoud en structuur van Asana of de uitgebreide aanpasbaarheid en automatiseringen van Airtable, je kunt erop vertrouwen dat je projecten en gegevens goed beschermd zijn.

Prijs

Beide platforms bieden krachtige gratis versies, ideaal voor kleinere teams of individuen die basisfunctionaliteiten nodig hebben. Maar voor de features die echt verschil maken, kom je al snel uit bij de betaalde licenties.

Asana biedt betaalde plannen vanaf €10,99 per gebruiker per maand, wat het een betaalbare optie maakt voor teams die zich voornamelijk richten op taak- en projectbeheer. Voor meer informatie, bekijk de tarieven van Asana.

‍Airtable begint met zijn teamplannen vanaf $20 per gebruiker per maand. Dit lijkt misschien een groot verschil, vooral als je Airtable alleen wilt gebruiken voor het beheren van taken. Maar als je Airtable organisatiebreed inzet voor verschillende afdelingen, waardoor je meerdere tools kunt vervangen door één platform, wordt deze investering snel gerechtvaardigd. Airtable kan verschillende bedrijfsprocessen ondersteunen, waardoor het niet alleen een projectmanagementtool is, maar een veelzijdige oplossing voor je hele organisatie. Voor meer informatie, bekijk de tarieven van Airtable.

Conclusie: Welk platform moet je kiezen?

Bij het kiezen tussen Airtable en Asana gaat het niet om het aanwijzen van een ultieme winnaar, maar om te begrijpen welke tool het beste past bij de behoeften van jouw organisatie.

Kies Asana als:

• Je snel wilt starten met een eenvoudig in te stellen tool.
• Je primair focust op taak- en projectmanagement en goed kunt werken binnen gestructureerde kaders.
• Je een betaalbare oplossing zoekt die goed integreert met andere tools.

Kies Airtable als:

• Je een platform zoekt dat meer biedt dan alleen projectmanagement.
• Je uitgebreide aanpassingsmogelijkheden nodig hebt voor verschillende bedrijfsprocessen.
• Je één tool wilt die meerdere afdelingen en workflows kan verbinden en ondersteunen.